Microsoft cambia la forma de repartir el espacio en la nube de sus planes familiares: Microsoft 365 Familia y Microsoft 365 Premium dejan de dar una cuota para cada persona y pasan a ofrecer 2 TB compartidos entre todos los miembros de la suscripción. Lo explica en una ficha de su web de soporte, y distingue dos casos: las suscripciones nuevas y las que suben de plan ya lo tienen, y quienes estaban suscritos antes no lo notarán hasta que renueven en 2027.
La tabla de cuotas de almacenamiento de Microsoft asigna a las suscripciones actuales de Familia y de Premium 1 TB por persona, para un máximo de seis. Con el modelo nuevo, esos seis tiran de un único bolsillo de 2 TB.
De una cuota por persona a un bolsillo común
La ficha lo resume en una frase: las suscripciones de Microsoft 365 «usan ahora almacenamiento en la nube compartido en lugar de cuotas individuales por usuario». En Familia y Premium, el titular y hasta cinco miembros más, seis en total, usan el mismo espacio, que sale de un único fondo común y no de reservas separadas para cada uno.
A ese fondo se suma el almacenamiento adicional que se compre, que queda disponible para todos, y también el espacio gratuito de los familiares que tengan derecho a él.
Cuándo llega: ya para los nuevos, al renovar en 2027 para el resto
Las suscripciones nuevas y las que mejoran de plan ya incluyen el almacenamiento compartido. Quien estuviera suscrito antes pasa al modelo nuevo al renovar, y Microsoft insiste en que «nada cambia antes» y en que avisará por correo antes de la renovación.
Las fechas exactas, eso sí, no coinciden en las dos páginas de Microsoft. La ficha del cambio de almacenamiento fija las altas nuevas «a partir del 8 de octubre de 2026» y las renovaciones «el 2 de mayo de 2027 o después»; la tabla de cuotas, actualizada después, habla de suscripciones nuevas «a partir del 7 de octubre de 2026» y de renovaciones «a partir del 1 de abril de 2027».
La excepción es cambiar de plan. En la ficha, si un suscriptor actual sube de nivel antes del 2 de mayo de 2027, su suscripción pasa en ese momento al almacenamiento compartido, por ejemplo al ir de Familia a Premium. En cambio, bajar de nivel no adelanta nada: la suscripción sigue con su modelo actual hasta renovarse a partir de esa fecha, con aviso previo.
Los clientes actuales de Familia y Premium que cumplan los requisitos, en los mercados admitidos, podrían recibir además almacenamiento extra de transición al renovar, sin pagar más. La ficha no concreta cuánto.
Cómo queda cada plan de Microsoft 365
La ficha deja así el espacio en la nube de cada suscripción:
- Microsoft 365 Básico: 100 GB, solo para el titular de la cuenta.
- Microsoft 365 Personal: 1 TB para una persona.
- Microsoft 365 Familia: 2 TB compartidos entre los miembros.
- Microsoft 365 Premium: 2 TB compartidos, igual que Familia.
- Microsoft 365 Pro: 5 TB compartidos.
En los planes compartidos, lo que se compre aparte va al fondo común, y se puede ampliar hasta un total de 10 TB para dar más espacio de OneDrive a todos.
Los archivos siguen siendo privados
Compartir el espacio no significa compartir el contenido. Aunque la cuota sea común, cada miembro solo puede ver sus propios archivos, salvo que decida compartirlos de forma expresa. Fotos, documentos y demás ficheros siguen siendo privados por defecto.
Con las palabras de la ficha, el almacenamiento compartido cambia cómo se reparte el espacio, «no quién puede ver tus archivos».
Qué pasa si la familia se queda sin espacio
¿Y si el bolsillo común se llena? Microsoft asegura que no se pierde el acceso a los archivos de forma inmediata. Al acercarse al límite de 2 TB llegarán avisos para planificar con tiempo: liberar espacio, comprar más almacenamiento o mejorar la suscripción.
Si el límite se supera, los archivos siguen accesibles durante un máximo de un año mientras se pone orden. Y a quien ya use mucho espacio, la compañía le promete aviso previo y ayuda en la transición.
¿Es un recorte? La respuesta de Microsoft
La propia ficha se hace la pregunta. Responde que el espacio total depende del plan, pero que el modelo compartido es más flexible: en lugar de dividirlo en cuotas fijas por persona, lo usa quien más lo necesita. Si el titular no comparte el plan, puede usar él solo los 2 TB; y si un miembro necesita mucho más que los demás, puede tirar de una parte mayor del fondo sin chocar con un límite individual.
Según Microsoft, el objetivo es que una persona no se quede sin espacio mientras a otros miembros les sobra. Para un hogar que hasta ahora tenía 1 TB por persona, en cambio, el espacio de todos pasará a salir de esos 2 TB, ampliables pagando hasta los 10 TB.
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Escrito por Eloy Andrade
