Perder fotos, documentos o incluso años de trabajo por un fallo del disco duro es más común de lo que parece. Y lo peor es que, en la mayoría de los casos, se podría haber evitado con una copia de seguridad bien hecha.
La buena noticia es que hoy no necesitas ser técnico ni gastar dinero para proteger tus archivos. Existen programas sencillos y fiables que permiten hacer copias de seguridad de forma automática. En este artículo te explico cuáles merecen la pena, qué opciones son gratuitas y cuándo tiene sentido pagar, para que puedas elegir con criterio y sin complicarte.
Antes de empezar: ¿Qué tipo de copia necesitas?
Antes de elegir un programa, conviene tener clara una cosa básica: no todas las copias de seguridad sirven para lo mismo. A grandes rasgos, existen dos formas de proteger tus datos, y cada una tiene un objetivo distinto.
Copia de archivos y carpetas
Este tipo de copia se centra únicamente en lo importante: tus documentos, fotos, música, vídeos y archivos personales. Es decir, todo aquello que no podrías recuperar fácilmente si se pierde. No incluye el sistema operativo ni los programas instalados, solo tus propios datos.
- Permite realizar copias de seguridad de forma más flexible, sin duplicar todo el sistema.
- Es adecuada para copias periódicas, incluso cuando el volumen de datos es elevado.
- Permite recuperar archivos o carpetas concretas sin necesidad de restaurar todo el ordenador.
Es la opción más recomendable para la mayoría de usuarios domésticos, especialmente si utilizas el PC para trabajo, estudios o almacenamiento personal.
Copia completa del sistema (imagen)
Este tipo de copia crea una imagen exacta del ordenador en un momento concreto. Incluye el sistema operativo (Windows o macOS), los programas instalados, las configuraciones y todos los archivos, por lo que permite reproducir el estado completo del equipo tal y como estaba en ese momento. Es, literalmente, una “foto” integral del sistema.
- Permite restaurar el ordenador al estado exacto en el que se encontraba.
- Muy útil tras fallos graves del disco duro o SSD, corrupción del sistema o infecciones de malware.
- Requiere más espacio de almacenamiento y más tiempo de creación que una copia solo de archivos.
Es recomendable si quieres poder volver a arrancar el PC exactamente como estaba, sin reinstalar el sistema ni los programas, cuando ocurre un problema grave.
¿Cuál deberías elegir?
Si tu prioridad es proteger documentos, fotos y archivos personales, una copia de archivos y carpetas es más que suficiente para el día a día. Es la opción más práctica y la que cubre las necesidades de la mayoría de usuarios.
Si, en cambio, quieres tener un plan para situaciones graves —por ejemplo, si el disco duro falla o el sistema deja de arrancar—, una copia completa del sistema aporta un extra de tranquilidad, ya que permite volver a dejar el ordenador tal y como estaba.
Muchos programas actuales permiten combinar ambos tipos de copia, usando una copia de archivos de forma habitual y una imagen del sistema de manera puntual. Así no tienes que elegir solo una opción y puedes adaptarte mejor a tu forma de usar el ordenador.
Mejores programas gratuitos para copias de seguridad
EaseUS Todo Backup Free (Windows)
EaseUS Todo Backup Free es una de las opciones más completas y accesibles para usuarios domésticos que quieren hacer copias de seguridad sin complicarse. Destaca por su interfaz clara y bien guiada, pensada para que cualquier persona pueda crear su primera copia en pocos minutos. Permite realizar copias de archivos y carpetas, así como copias completas del sistema, y ofrece opciones de programación automática, para que las copias se hagan solas sin tener que acordarte cada vez.
Lo mejor
- Interfaz muy clara, con asistentes paso a paso.
- Copias automáticas programadas sin configuraciones complejas.
- Permite recuperar archivos o carpetas concretas sin restaurar toda la copia.
Lo menos bueno
- La versión gratuita es suficiente para la mayoría de usos, pero las ediciones superiores están mejor preparadas para manejar copias grandes y escenarios más exigentes.
- Algunas funciones más avanzadas, como ciertas opciones de clonación o la recuperación en hardware diferente, están disponibles solo en las versiones de pago.
Ideal si buscas una solución sencilla que funcione desde el primer momento y te permita olvidarte de las copias de seguridad en el día a día.
AOMEI Backupper Standard (Windows)
AOMEI Backupper Standard es una opción muy equilibrada para quienes quieren un poco más de control sobre sus copias de seguridad, pero sin entrar en configuraciones complejas. Mantiene una interfaz clara y ordenada, y ofrece más opciones que otras alternativas gratuitas sin volverse intimidante.
Permite realizar copias de archivos y carpetas, así como copias completas del sistema, y destaca por ofrecer copias incrementales y diferenciales, lo que ayuda a no repetir datos innecesarios en cada respaldo. Además, incluye la posibilidad de crear un USB de recuperación, muy útil si el ordenador deja de arrancar.
Lo mejor
- Permite copias completas, incrementales y diferenciales.
- Incluye la creación de un USB de recuperación para emergencias.
- Buen equilibrio entre rapidez y control, incluso con volúmenes de datos grandes.
Lo menos bueno
- Algunas funciones más avanzadas, como la sincronización en tiempo real o la restauración en hardware diferente, requieren la versión de pago.
Ideal si quieres más control sobre tus copias de seguridad que con las opciones más básicas, pero sin entrar en terreno técnico ni configuraciones complicadas.
Time Machine (macOS)
Time Machine es la herramienta de copia de seguridad que viene integrada de serie en macOS, pensada para que el usuario no tenga que tomar decisiones técnicas. Basta con conectar un disco externo, activarla una vez y el sistema se encarga del resto.
Funciona en segundo plano de forma automática, realizando copias periódicas sin interferir en el uso diario del ordenador. Además, permite volver atrás en el tiempo para recuperar archivos o carpetas concretas mediante una interfaz muy visual e intuitiva.
Lo mejor
- No requiere prácticamente configuración.
- Copias automáticas en segundo plano, sin intervención del usuario.
- Restaurar archivos o versiones anteriores es muy sencillo e intuitivo.
Lo menos bueno
- No permite realizar copias de seguridad directamente en la nube.
- Las opciones de personalización son muy limitadas.
Ideal si usas Mac y buscas la solución más simple posible, sin preocuparte por ajustes, horarios ni configuraciones avanzadas.
FBackup (Windows)
FBackup es una herramienta muy sencilla orientada a usuarios que solo necesitan copiar documentos importantes sin complicaciones. Su enfoque es completamente básico: no intenta cubrir todos los escenarios ni ofrecer funciones avanzadas, sino facilitar copias simples y directas.
Está pensada para hacer copias de archivos y carpetas concretas, con una interfaz clara y fácil de entender incluso para quien nunca ha usado un programa de copias de seguridad. Además, permite enviar los archivos respaldados a servicios en la nube como Google Drive o Dropbox, algo poco habitual en herramientas gratuitas tan simples.
Lo mejor
- Muy fácil de usar, ideal para principiantes.
- Compatible con Google Drive y Dropbox para copias externas.
Lo menos bueno
- No guarda versiones antiguas de los archivos, por lo que puede sobrescribir cambios.
- No permite hacer copias completas del sistema ni imágenes del disco.
Ideal si solo quieres copiar documentos importantes y tener una copia extra fuera del ordenador, sin más pretensiones.
Veeam Agent Free (Windows)
Veeam Agent Free es una herramienta de copias de seguridad con origen claramente profesional, pero adaptada para que también pueda usarse en entornos domésticos. Su principal fortaleza es la fiabilidad: está pensada para funcionar de forma estable y consistente, incluso en situaciones críticas.
Está especialmente orientada a la creación de copias completas del sistema, lo que la convierte en una muy buena opción si quieres poder restaurar todo el ordenador en caso de fallo grave del disco duro o problemas serios con Windows. Aunque su interfaz es más sobria que la de otras alternativas, cumple exactamente lo que promete.
Lo mejor
- Muy fiable y estable, incluso con copias grandes.
- Ideal para realizar copias completas del sistema.
- Pensada para situaciones de recuperación crítica.
Lo menos bueno
- Su enfoque es algo más técnico que el de opciones como EaseUS o AOMEI.
- La interfaz es menos intuitiva para usuarios que empiezan desde cero.
Ideal si tu principal preocupación es poder recuperar todo el PC en caso de fallo grave, aunque eso implique dedicar unos minutos extra a la configuración inicial.
Mejores programas de pago
Acronis Cyber Protect Home Office
Acronis Cyber Protect Home Office va un paso más allá de un simple programa de copias de seguridad. Además de realizar backups de archivos y del sistema completo, incorpora funciones de seguridad activa, pensadas para proteger los datos antes de que se pierdan.
Su punto fuerte es la protección contra ransomware, que actúa de forma preventiva mientras se realizan las copias. Esto lo convierte en una solución muy completa para usuarios que quieren centralizar copias de seguridad y seguridad básica en una sola herramienta. Todo se gestiona desde una única interfaz, con procesos rápidos y bastante automatizados.
Lo mejor
- Protección activa contra ransomware integrada.
- Copias de seguridad rápidas y fiables.
- Solución que combina backup y seguridad.
Lo menos bueno
- Precio más elevado que otras alternativas domésticas.
- Funciona mediante suscripción, no como pago único.
Ideal si tus datos son críticos y prefieres pagar por una solución completa que te ofrezca la máxima tranquilidad sin depender de varias herramientas distintas.
Macrium Reflect (Windows)
Macrium Reflect es un programa de copias de seguridad muy respetado por su fiabilidad, especialmente cuando se trata de crear imágenes completas del sistema. Está pensado para usuarios que valoran más la seguridad y la precisión que la simplicidad de uso.
Su punto fuerte es la creación de copias de sistema muy sólidas y consistentes, ideales para restaurar un ordenador tras un fallo grave. Además, permite montar una copia de seguridad como si fuera un disco, lo que facilita explorar su contenido y recuperar archivos concretos sin necesidad de restaurar todo el sistema.
Lo mejor
- Imágenes de sistema muy fiables y estables.
- Permite abrir una copia de seguridad como si fuera un disco para extraer archivos.
- Muy adecuado para planes de recuperación completos.
Lo menos bueno
- La interfaz es menos amigable que la de otras alternativas.
- No es el programa más sencillo para usuarios que empiezan desde cero.
Ideal si buscas la máxima fiabilidad en copias de sistema y no te importa dedicar algo más de tiempo a la configuración inicial.
Backblaze (Windows y macOS)
Backblaze es un servicio de copias de seguridad en la nube, pensado para quienes no quieren depender de discos duros externos ni preocuparse por dónde guardar sus copias. Su filosofía es muy clara: instalarlo, configurarlo una vez y olvidarse, ya que trabaja de forma automática en segundo plano.
Realiza copias continuas de tus archivos personales y los envía a la nube, ofreciendo almacenamiento ilimitado por una cuota fija. Esto lo convierte en una opción muy cómoda para usuarios con grandes volúmenes de datos que prefieren tener todo fuera del ordenador, protegido ante robos, incendios o fallos físicos.
Lo mejor
- Almacenamiento ilimitado en la nube.
- Configuración muy simple, sin ajustes complejos.
- Copias automáticas en segundo plano, sin intervención del usuario.
Lo menos bueno
- No permite realizar copias completas del sistema ni imágenes del disco.
- Depende de la conexión a Internet, especialmente para la copia inicial.
Ideal si quieres olvidarte de discos externos y prefieres una solución automática en la nube para proteger tus archivos.
Consejos finales
Todos los programas que hemos visto en este artículo son buenas soluciones y cumplen correctamente su función. La diferencia no está tanto en cuál es «el mejor», sino en cuál encaja mejor con tus necesidades reales y con tu forma de usar el ordenador.
Conviene aclarar además que tener una versión gratuita no hace que un programa sea peor ni menos fiable. En muchos casos, las versiones de pago de programas que ofrecen edición gratuita son perfectamente comparables a soluciones que solo existen en formato de pago.
La diferencia suele estar en las funciones adicionales, el nivel de automatización o el tipo de uso al que van dirigidas, no en que unas hagan copias mejores que otras, sino en que están pensadas para necesidades distintas.
- Prioriza las copias automáticas frente a las manuales, la automatización es la clave para que una copia de seguridad funcione de verdad.
- Ten al menos una copia fuera del ordenador. Ya sea en un disco duro externo o en la nube, evita que tu única copia esté en el mismo equipo que puede fallar.
- No esperes a que algo falle para empezar. La copia de seguridad solo es útil si existe antes del problema. Empezar hoy puede ahorrarte muchos disgustos mañana.
Da igual si eliges un programa gratuito o uno de pago: la mejor copia de seguridad es la que realmente se hace y se mantiene en el tiempo.
